4.3使用部门：设备请购验收及保养，委外维修及暂停使用，报废申请并记录保存

  7.1.1需求部门如需新购机器/仪器，由使用部门填写机仪器设施申请单，经部门主管审核，总经理核准后，交由采购处理。

  7.1.2 采购部接到机仪器设施申请单，按《采购控制程序》办理。

  7.2.1 当机器/仪器采购回来由使用部门会同工程部进行设备验收，填写机/仪器设施验收单暂收，合格后并知会财务部进行财产登记。机/仪器设施验收单由工程部统一保存。

  7.3.1所有机器/仪器均按以下原则统一建档并填写机/仪器设施一览表.

  7.4.2 设备操作指导书由品质部制作完成，并指导生产线有关人员正确使用。

  7.4.3 设备操作者依相应设备操作指导书达到正确操作使用目的。

  7.5.1 日常保养：机器/仪器操作者依机/仪器设施日保养记录卡保养内容做检查保养、记录，使用部门主管须每周查核一次，并在表内签名确认。

  7.5.2 定期保养：使用部门依定期保养记录卡定期保养部分内容每月进行一次检查保养，使用部门主管须针对月保养记录之项目进行查核，如发现不正确使用或维护不周应限期改善并择日再查。

  7.5.3 设备操作者在实施保养过程中若发现异常而自己无法排除，应通知部门主管针对真实的情况处理或按7.6之程序处理。

  7.6.1 当机器设备在操作的流程中发生异常时，操作人员应先停机，由调机员（含技术员）以上人员检查排除。

  7.6.2 若机器/仪器发生异常，调机员无法处理时，则通知工程部进行排除异常。

  7.6.3 若无法排除异常，需委外维修时，则由使用部门填写机/仪器设施维修单交由工程部审核，总经理核准后，并由采购部进行联络维修事宜。

  7.7.1 机器/仪器维修后，由使用部门会同工程部进行验收并填写机/仪器设施验收单再由总经理核准。

  7.8.1 对已正式停产又无其他用途或严重破损毁坏无法维修之设备，由使用部门填写暂停使用/报废申请单，经部门主管审核，工程部确认后，呈总经理核准。

  7.8.2 对已经核准暂停使用之设备，由设备保管人做防锈处理及标示，报废的应于一月内处理，并知会财务部做相应财产处理。

  7.9.1 当机器设备需外接时，由有关部门填写机/仪器模、治具外借状况表，并由总经理核准。借用部门签收后方可借出。工程部在规定时间内跟催借用部门如期归还，反之则上报总经理做相关处理。

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